15 meest innovatieve add-ons voor Google Formulieren om Google-formulieren in 2020 aan te passen
Degenen die Google Formulieren al hebben gebruikt, weten hoe gemakkelijk het is om formulieren te maken voor enquêtes, vragenlijsten of presentaties. Veel bedrijven beginnen met het aannemen van kandidaten door hen te vragen een Google-formulier in te vullen dat een reeks vragen bevat, terwijl anderen het gebruiken om te peilen hoeveel mensen een product gebruiken, enzovoort.
Qua functionaliteiten gaat Google Formulieren echter niet verder dan verwacht, zoals het niet automatisch kunnen sluiten van het formulier nadat het formulier is ingevuld, en het wordt ook niet gepubliceerd. U kunt de mogelijkheden echter uitbreiden om slim te werken en de productiviteit te verhogen door add-ons te gebruiken. We hebben enkele van de beste add-ons voor Google Formulieren op een rijtje gezet waarmee u meer kunt doen met deze gratis en geweldige Google-app.
E-mailmeldingen voor Google Formulieren
Wilt u niet op de hoogte worden gesteld wanneer u een formulier moet invullen of wanneer u er al een heeft ingevuld? Deze add-on doet precies dat. Hiermee kunt u uzelf of elke respondent aan wie het formulier is toegewezen op de hoogte houden door een e-mail te sturen.
Kenmerken
- Het stelt je ook in staat om regels in te stellen voor nieuwe reacties en stelt je op de hoogte via e-mail zodra iemand het formulier indient.
- Het helpt u om e-mails te schrijven in het gebruikelijke tekstformaat of in HTML-formaat met afbeeldingen.
Het beste van alles is dat deze add-on werkt met alle grote platforms en browsers.
Prijs: Plannen beginnen vanaf $ 29 / jaar.
Timify.me
Met deze add-on kunt u formulieren maken met een ingestelde tijdslimiet met behulp van een ingebouwde timer. Of u nu een quiz, examen of vaardigheidstest maakt, u kunt het formulier automatisch sluiten zodra de ingestelde tijd voorbij is.
Kenmerken
- Specifiek ontworpen voor educatieve opstellingen, scholen, universiteiten, etc.
- Hiermee kunt u een timer toevoegen met uw eigen ingestelde tijd.
- Hiermee kunt u de tijd bijhouden wanneer de respondent aan het examen begint en wanneer hij / zij het afmaakt.
- Het biedt de mogelijkheid om video-opnamen van uw respondenten te maken.
- Sluit de formulieren automatisch af zodra de tijd om is.
- Hiermee kunt u uw formulier van een merk voorzien en personaliseren op basis van uw vereisten.
Bovendien kunt u via de interface alle details exporteren voor extra analyse en synchroniseren met de zakelijke app die u bezit.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 6,51 / maand.
FormLimiter
Deze add-on sluit het formulier automatisch nadat het formulier is ingevuld of de reacties de maximale limiet hebben bereikt, op een opgegeven datum en tijd. Dit is vooral geschikt voor projecten met beperkte tijd, vacatures met een bepaald aantal vacatures, enz.
Kenmerken
- Het is gemakkelijk op te zetten. Start gewoon de add-on, definieer het type limiet en sla op.
- Analyseert het maximale aantal reacties en accepteert geen verdere inzendingen zodra de maximale limiet is bereikt.
- Sluit af op basis van de timer (op de specifieke tijd en datum).
Bovendien analyseert het ook automatisch het afsluiten van een spreadsheet wanneer een cel een bepaalde waarde krijgt.
Formulier uitgever
PDF is een van de meest geprefereerde lees- of afdrukformaten in de zakenwereld, en deze app helpt je daarbij. Het converteert uw formulierreacties automatisch naar pdf-indelingen, en ook naar Google- of Microsoft-documenten. U kunt ze vervolgens ter goedkeuring delen en op internet worden ondertekend.
Kenmerken
- Synchroniseert probleemloos met Google-formulieren, stuurt automatisch autorisatiewaarschuwingen naar de revisoren en deelt standaard documenten met een groot aantal gebruikers of revisoren.
- Hiermee kunnen revisoren documenten online ondertekenen en autoriseren.
- Vergemakkelijkt het opslaan, verwerken en koppelen met al uw documenten uit Google Drive.
- Of het nu gaat om het indienen van formulieren of bestandslocaties, het documenteert alle details van al deze bronnen samen met autorisatiedetails.
- Een gebruiksvriendelijke app waarvoor geen voorafgaande ervaring in codering vereist is.
Bovendien kunt u aangepaste sjablonen maken en de mogelijkheid bieden om de formulieren op te slaan als PDF's, Word, Spreadsheets en meer.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Premium-versie begint vanaf $ 50 / jaar.
Dynamische velden
Deze add-on staat erom bekend de gespecificeerde velden in het formulier automatisch in te vullen met de gerelateerde waarden op basis van de databronnen. Alle gegevens die in de spreadsheets of in de contactenlijst zijn opgeslagen, worden bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt in de selectievakjes, rasters of in de vervolgkeuzelijsten van een vraag in de formulieren.
Kenmerken
- Vult automatisch de opgegeven velden in de formulieren in en maakt handmatig onderhoud van de inhoud overbodig.
- Zorgt ervoor dat de inhoud standaard en op tijd wordt bijgewerkt.
- Het helpt u om verschillende klant- of leveranciersgegevens op één platform te onderhouden en deze standaard in de formulieren te hergebruiken.
- Synchroniseert gegevens met apps van derden en kan ook via een online service naar de add-on worden overgebracht.
De mogelijkheid om gebruikerskenmerken zoals kostenplaats te gebruiken, informatie uit de organisatorische omgeving te gebruiken en de mogelijkheid om in een groot aantal vormen te worden gebruikt, behoren tot de andere belangrijke kenmerken.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 16,52 / gebruiker / jaar.
Keuze Eliminator Lite
Dit is weer een geweldige add-on voor degenen onder u die keuzes uit het formulier willen verwijderen nadat ze zijn geselecteerd. Dit helpt u dus in feite om te voorkomen dat u dezelfde keuze opnieuw gebruikt, of wanneer u de vraag aanpast aan een beperkt aantal antwoorden.
Kenmerken
- De Lite-versie is beperkt tot gebruik door kleine groepen.
- Biedt de mogelijkheid om te bepalen hoe vaak u een antwoord kunt selecteren voordat het uit het formulier wordt verwijderd.
Vergeet niet om het selectievakje 'Keuzes elimineren' aan te vinken voor een automatische selectie van één antwoord per item. Om de limieten te wijzigen, de reacties te ordenen, enz. Kunt u het instellingenpictogram naast het selectievakje bezoeken.
Prijs: gratis
Boekingskalender
Het boeken van afspraken en vergaderingen is niet meer zo uitdagend met deze add-on tot uw dienst. De add-on koppelt de formulieren in feite aan de agenda van de eigenaar en van daaruit kunt u moeiteloos uw afspraken boeken.
Kenmerken
- Zodra de eigenaar van het formulier de regels heeft gedefinieerd, maakt de app automatisch een schema voor de gebeurtenis in uw formulierkalender.
- Omvat de respondent als iemand die het evenement bijwoont op basis van het door hem / haar geboekte slot.
Bovendien kunt u het formulier met uw klanten delen, uw evenementen in de agenda vanaf elk apparaat openen en bewerken, en de rest wordt verzorgd door de add-on.
Prijs: gratis
Certificeer ze
Als u van plan bent een online examen te ontwerpen waarbij u die respondenten wilt certificeren die het examen met succes hebben gehaald, is deze add-on precies wat u nodig heeft. Hiermee kunt u het kennisniveau van uw studenten, medewerkers of zelfs klanten controleren door tests voor hen te maken en ze vervolgens te certificeren als ze voor de tests slagen.
Kenmerken
- Het helpt u om het begripsniveau van de respondenten over een bepaald onderwerp of over uw producten / diensten te meten.
- Het enige dat u hoeft te doen, is de formulieren om te zetten in online examens of online certificeringstests.
- Het biedt gebruiksvriendelijke bedieningselementen en nominale instellingen die u helpen bij het genereren van certificaten in PDF-indeling en die eenvoudig kunnen worden aangepast.
- Genereert automatisch een spreadsheet met records van wie geslaagd is en wie niet.
Het beste van alles is dat degene aan wie de certificaten worden toegekend, deze als pdf-bijlage in de e-mail ontvangt met een uniek serienummer.
Prijs: gratis
formRanger
Deze add-on helpt u om handmatige invoer van celwaarden te vermijden en brengt de celgegevens van andere bronnen naar de formulieren over. Het verzamelt bijvoorbeeld gegevens uit documenten of spreadsheets en vult automatisch de keuzes in de vervolgkeuzelijsten of de meerkeuzevragen in de formulieren in.
Dit is perfect voor de huidige database met records met leerlinggegevens, voorraadartikelen, workshopdetails, enz. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om formules te matchen, bijvoorbeeld Match, Countif en meer.
Dus of u nu werkt aan bestellingen die uw spreadsheet vullen of feedback en evenementen, deze app kan u helpen door de lijst met keuzes te verkleinen, bijvoorbeeld op basis van de beschikbaarheid van aandelen. Het kan ook uw keuzelijst vergroten door standaard meer enquête-antwoorden toe te voegen.
Prijs: gratis
QR-codemaker
Ja, u kunt ook formulieren openen met een QR-code en deze add-on helpt u daarbij. Het enige dat het nodig heeft, is de URL van uw formulier en het genereert snel een QR-code met hetzelfde.
Zodra u de QR-code heeft, kunt u deze als afbeelding in het formulier invoegen. De QR-code is dan handig wanneer respondenten hun formulieren op hun mobiele apparaten willen openen. Het enige wat ze hoeven te doen is de QR-code te scannen en het formulier is geopend op uw mobiele apparaat.
Prijs: gratis
Doc Appender
Deze add-on is vooral handig als u feedback wilt over docenten, professoren of management van studenten of medewerkers. Het voegt de details van een Google-formulier toe aan een gespecificeerd document in de schijf naar, op basis van uw invoer, en de informatie wordt automatisch ingevuld.
U moet bijvoorbeeld eerst een Google-formulier maken en vervolgens het opgegeven document (met de namen van docenten waarop u feedback wilt ontvangen) uit de Drive selecteren, vervolgens de items op het formulier selecteren die u aan de documenten wilt toevoegen, een opmaak kiezen optie, en de gegevens worden automatisch ingevuld in de documenten.
Prijs: gratis
Geavanceerde samenvatting
Hoewel het gebruikelijke Google-formulier al aantrekkelijke grafieken en grafieken kan maken met behulp van het tabblad Reacties, heeft u deze add-on nodig als u een samenvatting van de gegevens wilt. Het is bekend om de gegevens te filteren en de grafieken of diagrammen aan te passen om ze verder om te zetten in een kleurrijke vorm.
Dit helpt u om snel een glimp op te vangen van of een samenvatting te krijgen van de formulierreacties, bijvoorbeeld zakelijke presentaties. Bovendien kunt u ook de producten kiezen die u in de samenvatting wilt zien en wordt automatisch een gedetailleerde en nauwkeurige analyse gemaakt.
Prijs: gratis
SurveyMonkey
Dit is een toonaangevende app voor het maken van enquêtes waarmee u eenvoudig reacties kunt peilen en begrijpen om groei en ontwikkeling te stimuleren.
Kenmerken
- Van het vereenvoudigen van workflows voor teams of het aanbieden van een plan voor verschillende gebruikers tot het samenwerken met anderen voor de volledige enquête, het biedt hulp aan elk team, project of bedrijf.
- Biedt snelle observaties met behulp van standaard grafieken en synopsissen, evalueert tekstfeedbacks, doorzoekt uw gegevens en analyseert reacties die in strijd zijn met industriestandaarden.
- Biedt enquêtesjablonen, voorbeeldvragen geschreven door professionals, de mogelijkheid om uw enquêtes te beoordelen en meer.
- Hiermee kunt u de enquêtes delen en resultaten weergeven in aantrekkelijke lay-outs met behulp van grafieken, diagrammen, enz.
Bovendien biedt het een breed scala aan enquêtethema's, opties om lettertypen en kleuren te wijzigen, de mogelijkheid om logo's toe te voegen en nog veel meer.
Prijs: plannen beginnen vanaf $ 21,76.
Bekijken
Deze add-on is speciaal ontworpen voor magazijnen of bibliotheken en is perfect voor het in- en uitchecken van artikelen. Dit helpt om items van de ene lijst naar de andere te verplaatsen, afhankelijk van of ze zijn ingecheckt of uitgecheckt.
Kenmerken
- Het helpt u bij het maken van een vragenlijst of een reeks van meerdere vragen.
- Stelt een vraag in voor producten die IN zijn en een andere voor producten die UIT zijn.
- Biedt op meerkeuze-, lijst- of selectievakjes gebaseerde vragen.
- De gekozen producten worden tussen twee vragen verplaatst terwijl u het formulier invult.
U mag ook extra vragen aan de vragenlijst toevoegen om u te helpen eventuele details vast te leggen.
Prijs: gratis
FormRecycler
Denk je dat je de vragenlijst op je Formulieren binnenkort weer zou gebruiken? Dan is deze add-on wat je nodig hebt. Als je al een formulier hebt gemaakt en je doel is nu bereikt, maar je wilt het in de toekomst opnieuw gebruiken, dan kun je met deze add-on de details van hetzelfde formulier recyclen.
Kenmerken
- Hiermee kunt u met een enkele klik verschillende formulieren met alle vragen combineren in het bestaande formulier.
- Biedt de mogelijkheid om een enkele vraag / meerdere vragen te selecteren en te kopiëren uit een formulier dat is opgeslagen in uw Drive, en deze vervolgens in het huidige formulier te plakken.
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van deze add-on is dat u alle gegevens in de vragen kunt bekijken voordat ze worden geselecteerd, in tegenstelling tot Google, waar u slechts enkele details kunt zien. Bovendien heeft het de mogelijkheid om bijna elke vraag en feedback van het daadwerkelijke formulier ook te recyclen.
Prijs: gratis.
Gevolgtrekking
Elk van de add-ons in de lijst is uniek in termen van functies en elk van hen kan de functionaliteit van het Google-formulier verbeteren en het naar een hoger niveau tillen. Of je nu een timer aan je formulier wilt toevoegen, een online certificering wilt aanbieden aan degene die voor een test slaagt, of e-mailmeldingen wilt sturen zodra de gebruiker klaar is met het invullen van het formulier, met de add-ons kun je veel meer doen met je formulieren. Maak dus eenvoudig uw formulier, selecteer uw favoriete add-on, bespaar tijd en verbeter de productiviteit.
Aanbevolen voor jou:- 15 beste add-ons voor Google Documenten om er het beste van te maken in 2020
- 14 Beste Gmail-extensies om uw Gmail in 2020 aan te passen
- 14 beste wachtwoordmanagers die u kunt proberen in 2020
- 14 Beste software voor het volgen van fouten voor 2020
- 12 beste notitie-apps die u in 2020 zou moeten gebruiken