Beste gratis Timesheet Apps voor werknemers
Timesheets zijn overal. Ze zijn een onafscheidelijk onderdeel van ieders werk. Of je vult ze in, of je keurt ze goed. Aan welke kant je ook staat, het is moeilijk om je werkuren nauwkeurig bij te houden zonder de juiste timesheettool.
Om u te helpen uw tijd beter te beheren, hebben we een korte gids gemaakt over de beste applicaties voor werktijdregistratie.
Waarom tijdregistratie-apps gebruiken?
Waarom maken mensen zich zo druk om timesheets? Waarom is uw baas er zo door geobsedeerd? En waarom zou u een speciale app voor urenregistratie gebruiken?
Omdat het moeilijk is om een bedrijf te runnen zonder timesheets. Ze helpen om de betrokkenheid van werknemers te monitoren (nee, niet om ze te bespioneren!), hun dagelijkse werk efficiënter en soepeler te maken.
Employee timesheet app helpt ook om gemakkelijk track uren besteed aan bepaalde projecten, goed toewijzen van budget en middelen, en zorg ervoor dat alle nummers optellen. Het is een handige oplossing voor bedrijven van elk type.
Extra, er zijn vele voordelen aan het gebruik van de werknemer timesheet app:
- Verhoogde productiviteit – werknemers kunnen zich op hun werk concentreren in plaats van elke tijdinvoer handmatig in een spreadsheet in te vullen. Lees waarom u zou moeten stoppen met het gebruik van een tijdregistratie spreadsheet.
- Minder fouten – de tijdregistratie-apps van tegenwoordig’houden automatisch de tijd bij die aan alle activiteiten is besteed (inclusief het gebruik van apps en websites) en rapporteren deze, zodat u er zeker van kunt zijn dat alle gegevens accuraat zijn
- Transparantie – alle projecten, taken, informatie en cijfers worden direct in de app opgeslagen. Dit helpt om zaken overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk te houden
- Gecentraliseerd systeem voor het organiseren van werk – veel applicaties zijn voorzien van tal van geavanceerde functies waarmee u een gecentraliseerd systeem van bedrijfsbeheer kunt creëren
- Soepele salarisverwerking – wanneer u gebruik maakt van een timesheet systeem, kunt u veel tijd besparen op de salarisadministratie. Uw werknemers kunnen gemakkelijk uren rapporteren en klokken, uurtarieven, onkosten, overuren, en meer bijhouden
- Integratie – met add-ons wordt het nog eenvoudiger om uw bedrijf op meerdere platforms en apparaten te beheren
Papieren tijdkaarten zijn een ding geworden van het verleden. Als u in de wereld van vandaag’s geen timesheeting app gebruikt, zult u achterblijven. Zonder de juiste software zal uw bedrijf wegzakken in papierwerk.
Wat Is De Beste Timesheet App?
Apps voor urenregistratie kunnen in twee categorieën vallen, eenvoudig en volledig uitgerust . De laatste kan worden gebruikt voor meer dan alleen time management, bijvoorbeeld als een geavanceerde time tracking systeem, project en taak management software, of boekhoudsoftware. Het is dus niet altijd gemakkelijk om de juiste tool te vinden.
Kijk naar onze aanbevelingen en kies de beste app voor timesheets die precies overeenkomt met uw zakelijke behoeften! (Allen ook beschikbaar op mobiele apparaten – Android en iOS).
Gebruik ze met uw planner of kalender sjablonen om elke dag en week perfect te organiseren!
1. TimeCamp
Beste voor: automatische en gebruiksvriendelijke tijdregistratie met gratis timesheets en rapporten
TimeCamp is een robuuste -tijdregistratie-app die nu volledig gratis is voor onbeperkte gebruikers. De praktische functies ervan kunnen helpen bij het uitbannen van monotoon papierwerk of zelfs volledig uitbannen. De software automatiseert en optimaliseert de workflow .
Het gebruik van TimeCamp als urenregistratie-app is veel effectiever en eenvoudiger dan het handmatig invoeren van informatie. Er zijn goedkeuringen, de mogelijkheid om invoer te bewerken, een prikklok met een start/stop-timer, en uitgebreide timesheet-gegevens.
De automatische urenregistratie registreert alle activiteiten, zodat u zich op uw taken kunt concentreren, in plaats van problemen met spreadsheets op te lossen en papierwerk te doen.
Basisfuncties:
- Volledig automatisch, de desktop-app werkt op de achtergrond . U hoeft ook niet te schakelen tussen verschillende apps of taken, TimeCamp detecteert het allemaal
- De functie om tijd bij te houden op basis van factureerbare of niet-factureerbare uren maakt het makkelijker om de kosten van een project precies in te schatten voor werknemers op uurbasis
- Dankzij gedetailleerde maar gebruiksvriendelijke rapporten, kunnen uw werknemers zien hoeveel van hun tijd is besteed aan productieve en niet-productieve activiteiten
- U kunt rapporten eenvoudig converteren en exporteren naar Excel-bestanden, PDF, CSV of naar Google Spreadsheet
- De functie van grafische urenstaat geeft u de mogelijkheid om de projectvoortgang in een week duidelijk te zien
- Mogelijkheid om projecten en taken aan te maken, subtaken uit te voeren en labels toe te voegen
- Automatische herinneringen en detectie van inactieve tijd
- Het bijhouden van projecttijd en -kosten
- U kunt de tijd afzetten tegen schattingen, pauzes, overwerk en onkosten bijhouden
- Een uitgebreide lijst van integraties maakt het gemakkelijk om te koppelen met andere tools
- GPS-traceerfunctie
- Gratis plan voor onbeperkte gebruikers
⇒ Beschikbaar als mobiele app (Android, iOS), desktop (Mac, Windows, Linux), webapp. TimeCamp is een GRATIS timesheetsoftware.
Stop met het verspillen van tijd aan handmatige timesheets. Probeer TimeCamp!
2. Harvest
Beste voor: eenvoudige timesheets online met budgettering
Harvest is een eenvoudige tool voor tijdregistratie, online facturering en rapportage. Het vereenvoudigt de urenregistratie en facturering van werknemers. Het is gemakkelijk te gebruiken met een vriendelijke interface.
Het heeft de meest noodzakelijke functies die een goed hulpprogramma voor urenstaten moet hebben. Het houdt tijd en onkosten bij om u informatie te geven over alle cruciale gegevens. U kunt gemakkelijk toegang krijgen tot alle informatie over de prestaties van uw team’s, de voortgang van projecten, tijd en budget besteed aan verschillende projecten.
Als alle gegevens eenmaal zijn bijgehouden, krijgt u begrijpelijke rapporten die kunnen dienen als een perfecte en gedetailleerde urenstaat. U kunt ze exporteren naar Excel of CSV. Het is een geschikte toepassing voor niet veeleisende gebruikers.
⇒ Beschikbaar als een mobiele urenstaat-app (iOS, Android), desktop (Windows, Mac), web time tracker
Prijzen: Harvest is gratis voor één gebruiker met 2 projecten. Pro-plan is $12 per seat per maand met onbeperkte gebruikers en projecten. Een gratis proefversie van 30 dagen met alle functies is beschikbaar.
3. Zoho Projects
Beste voor: Een hub voor projectbeheer met alle projecten en urenstaten op één plek
Zoho Projects is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van de tijd van werknemers. Met deze app kunt u fantastische urenstaten maken. Je hebt de mogelijkheid om mijlpalen, takenlijsten en projecten, taken, subtaken, terugkerende taken en afhankelijkheden te beheren.
Deze timesheetsoftware geeft u ook de mogelijkheid om samen te werken met uw team om verbinding te maken en een naadloze workflow te creëren .
Het is een geweldige urenstaat app voor mensen die graag gedetailleerde informatie over de totale werknemer uren om snel te analyseren van het bedrijf vooruitgang, de financiële situatie, of projecten stadia.
⇒ Beschikbaar als een web app, en mobiele urenstaat app (Android, iOS)
Prijzen: 10 dagen gratis uitproberen is mogelijk; een gratis plan is beschikbaar voor 3 gebruikers. De prijs begint bij €5 per gebruiker/maand.
4. Homebase
Beste voor: off-site en externe werknemers
Homebase is een personeelsplanning software met uitgebreide mogelijkheden. Het is geschikt voor teambegeleiding omdat het HR- en projectmanagementfunctionaliteiten combineert.
Homebase stelt u in staat om werkuren, pauzes, en overuren van uw personeel bij te houden om gemakkelijk de loonstrook te berekenen . Het identificeert automatisch gemiste pauzes of uitklokken, zodat u ze gemakkelijk kunt corrigeren. De app houdt al uw urenstaten bij, inclusief de bewerkingsgeschiedenis.
⇒ Beschikbaar voor web en als mobiele urenstaat-app (iOS, Android)
Prijzen: Gratis versie is beschikbaar voor één gebruiker. De prijs begint bij $19,95 per gebruiker/maand.
5. ClickTime
Beste voor: registreren van werktijd in online timesheets
ClickTime is tijdregistratiesoftware op cloudbasis waarmee u de tijd van werknemers kunt bijhouden, beheren en rapporteren. Eenvoudige urenstaten en krachtige rapporten verlagen de kosten en verbeteren de prestaties. In de online spreadsheets van de tool’s kunt u alle gegevens zien zonder dat u ze op uw computer of in een kast hoeft op te slaan. Het is een geweldig alternatief voor de traditionele papieren timesheets . Het kan uw eerste urenstaat app zijn – probeer het eens.
In ClickTime urenstaat app kunt u werkuren bijhouden op uw telefoon of laptop, snel goedkeuren werknemer uren, of kijk in dashboards en rapporten om gemakkelijk te beheren budgetten en plannen werknemer tijd vanaf elke locatie. Het is ook een goede team management tool.
ClickTime is een geweldige tool voor bedrijven en professionals die behoefte hebben aan een all-encompassing timesheet app . Het biedt ook timesheet kalender templates als je een aanvulling op de software nodig hebt.
⇒ Beschikbaar als cloud-tijdregistratieprogramma en mobiele app (Android, iOS)
Prijzen: ClickTime biedt alleen een gratis proefperiode van 14 dagen. Plannen beginnen bij $9 per gebruiker per maand.
6. Tick
Beste voor: lichtgewicht tijdregistratie met eenvoudige timesheets
Tick is een eenvoudige, geautomatiseerde tijdregistratiesoftware die perfect is voor wie geen grote behoefte heeft aan extra functies die zo kenmerkend zijn voor de meeste tijdregistratie-apps . Tick houdt automatisch de tijd bij voor bepaalde taken en geeft in een eenvoudig rapport inzicht in hoeveel tijd er aan activiteiten is besteed. Later kun je alle gegevens inzien in timesheets.
Het’is een handige applicatie toegankelijk vanaf elke plek. Het heeft de mogelijkheid van projectbudgettering bijhouden en heeft transparante rapporten . Tick kan in het voordeel zijn van degenen die behoefte hebben aan een basiswerknemer-timesheet-app waarmee mensen automatisch de loonlijst van werknemers kunnen maken.
⇒ Beschikbaar als een mobiele app (Android, iOS), webapp, tijdregistratie-app voor Mac, Apple Watch, Chrome-extensie
Prijzen: Tick is 30 dagen gratis. De prijs begint bij $19 per maand.
7. Hubstaff
Beste voor: GPS-tracking met online rapportage en urenstaten
Hubstaff-functies helpen bij het beheren van teams, de workflow en het verbeteren van de efficiëntie. Met Hubstaff kunt u zien wie’s te laat zijn met het werk en hoeveel geld en tijd u’s eraan kwijt zijn. De software is vooral handig in teamadministratie op afstand en heeft de functie van screenshot tracking met activiteitstarieven .
Het helpt ook bij het in de hand houden van de team’s agenda, facturen, betalingen. Alle rapporten zijn automatisch. Hubstaff is een geavanceerde werknemer uren tracker met vele handige functies – GPS tracking met geofencing, productiviteit monitoring, payroll, automatische rapporten, team scheduling, en factureerbare uren opname behulpzaam bij het bijhouden van werknemers op uurbasis.
⇒ Beschikbaar als desktop app (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), mobiele app (Android, iOS), Chrome-extensie
Prijzen: Hubstaff is gratis voor één gebruiker. De prijs begint bij $7 per gebruiker / maand.
8. Timesheets.com
Beste voor: team beheren met klassieke timesheets
Met Timesheets kun je de voortgang van het werk en de workflow van mensen in de gaten houden. De tool heeft nog veel meer handige functies. Mensen kunnen hun tijd bijhouden en de instellingen naar wens aanpassen, u kunt verlof beheren, alle informatie op één plaats bewaren en de tool toegankelijk maken vanaf mobiele apparaten.
Het is een geschikte timesheets-oplossing voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om het werk van werknemers te controleren en al uw projecten bij te houden. Tegelijkertijd is het een geavanceerde oplossing met krachtige rapportagefuncties: werknemersdocumenten worden op één plaats opgeslagen met de HR-suite, u kunt salaris- en factureerbare tijdberekeningen maken en overwerk rapporteren. Het verlofbeheersysteem behandelt werknemersverzoeken, supervisorgoedkeuringen en opbouwberekeningen.
Het is ook mogelijk om kosten en kilometers bij te houden vanaf elke locatie en zelfs om bonnetjes te uploaden vanaf uw telefoon. Timesheets is gratis uit te proberen.
⇒ Beschikbaar als mobiele app en als webapp
Prijzen: Timesheets is gratis voor een enkele gebruiker. De Standard versie is $4.50 per gebruiker en Nonprofit – $3.60.
9. Clockify
Beste voor: gratis online urenstaten voor werknemers
Clockify is een gratis timesheetsoftware voor werknemers met functies voor tijdregistratie, rapportage en vereenvoudigd taakbeheer. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt in de gratis versie . Met deze tool kunt u zien hoeveel uren u en uw medewerkers besteden aan werk en wat de meeste van hun tijd kost.
De tool houdt de tijd bij, maakt een overzicht van uw werk, en helpt u alle taken te beheren. Vanwege de eenvoud en de focus op het bijhouden van tijd, is het de beste oplossing voor bedrijven, freelancers of startups die op zoek zijn naar uitgebreide gratis werknemer timesheet software. Ook in de gratis proefversie heeft u toegang tot alle extra functies.
⇒ Beschikbaar als een browserextensie (Chrome, Firefox), app voor Windows, Mac, Linux, en als mobiele app
Prijsstelling: Clockify is beschikbaar in een freemium-abonnement, maar voor uitgebreidere functies moet je een abonnement nemen.
10. Replicon
Beste voor: diepgaande analyses en kalendersjablonen voor timesheets
Replicon is een uitgebreid systeem waarmee u op eenvoudige wijze de activiteiten van uw medewerkers kunt volgen. Als u op zoek bent naar een volledig uitgeruste maar toch ongecompliceerde oplossing, dan is Replicon het juiste hulpmiddel. Het is een geweldig tijdregistratiesysteem en tijdregistratie app voor grote bedrijven met PM's of leiders die omvangrijke of zelfs externe teams beheren.
Replicon kunt u beheren global tijd en werknemer aanwezigheid, vrije tijd, bruto loon, loon-en-uur compliance, het bijhouden van factureerbare tarieven voor medewerkers op uurbasis, klant facturering, of omzet erkenning. De software maakt het mogelijk om tijd en projecten te beheren op basis van lokalisatie (GPS-tracking), zodat u nauwkeuriger kunt schalen en configureren taken.
U kunt Replicon aanpassen om een time tracking app te maken die perfect is afgestemd op uw behoeften.
⇒ Beschikbaar als een online timesheet-app, mobiele time tracking-app (Android, iOS)
Prijsstelling varieert per product en module.
11. BeeBole
Beste voor: team- en verlofbeheer met urenstaatgegevens
BeeBole is een urenverantwoordingsapplicatie waarmee je alle zaken op één plek bij elkaar kunt houden. Het is een timesheet op zich . Met deze tool kunt u papieren documentatie vervangen door online spreadsheets.
Basisfuncties:
- U kunt uw tijd dagelijks, per week, per maand en in real-time bijhouden
- U kunt uw urenstaat integreren met ERP- en factureringssoftware en G Suite
- U kunt een aanpasbaar dashboard en genereren werknemer rapporten over tijd, aanwezigheid, budget, factureerbare uren, marge en winst, en print, exporteer, audit hen om teams verantwoording te controleren
- U kunt het totaal aantal overuren van werknemers bijhouden
⇒ Beschikbaar als online timesheetsysteem en mobiele apps
Prijzen: 5,99€ per persoon/maand.
12. Scoro
Beste voor: business management met realtime updates
Scoro is een van die tools waarmee je op vele niveaus kunt werken – werkuren bijhouden, urenstaten beheren, opdrachten, teams, financiën en workflow. Als u op zoek bent naar een oplossing die u in staat stelt om alle aspecten van het beheren van werk op één plaats te verenigen, dan is Scoro de perfecte tool.
Niet alleen kunt u de uren van uw medewerkers in een cloud-formaat zien, maar ook de voortgang van alle opdrachten, het productiviteitsniveau van mensen, belangrijke data, budget, enz.
Het is een geweldig hulpmiddel omdat het ook werkt als uw persoonlijke verslaggever over de bedrijfs’ stand van zaken en als een hub voor projectbeheer.
⇒ Beschikbaar voor mobiel, als web app
Prijzen: Scoro is een dure oplossing (de prijs begint bij $28/per gebruiker/maand), dus het’is beter om het uit te testen voordat je tot aanschaf overgaat. Scoro biedt een 14-daagse gratis proefperiode.
13. Journyx
Beste voor: online timesheets met onkostenbeheer
Journyx is de beste oplossing voor online-timesheets. Het is gewijd aan tijd- en onkostenbeheer. U kunt de gewerkte tijd en vrije tijd bijhouden, het gebruik van tijd en middelen voor project- en niet-projectactiviteiten bijhouden en roosters bekijken.
Journyx heeft ook de boekhoudkundige functie voor factureerbare en niet-factureerbare tijd en uitgaven.
Het is een geweldige tool voor het automatiseren van het proces van urenbriefjes maken en goedkeuren, maar ook voor het beheren van de workflow.
⇒ Beschikbaar als webapp en voor mobiele apparaten (Android, iOS)
Prijzen: begint bij $5 gebruiker/maand.
14. ProofHub
Beste voor: samenwerking in teams en het bijhouden van werk
ProofHub is een software voor projectbeheer en teamsamenwerking met handige tijdregistratiemogelijkheden. Voor teams en bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één-oplossing om hun taken en projecten te plannen, op afstand samen te werken en tijd bij te houden, kan ProofHub een geschikte oplossing zijn.
Hiermee kun je de tijd bijhouden met de eenvoudige, gemakkelijk te gebruiken automatische timer . U kunt ook handmatig tijdgegevens invoeren. Al uw gegevens worden opgeslagen in prachtige urenstaten, die u gemakkelijk kunt downloaden of exporteren voor facturatie- en factureringsdoeleinden.
Er zijn zelfs tijdrapporten waarmee je snel kunt zien hoe iedereen in je team zijn tijd gebruikt. ProofHub is een geweldige oplossing voor teams die niet alleen hun tijd en productiviteit willen bijhouden, maar ook de ultieme controle willen houden over hun projecten, taken en communicatie.
⇒ Beschikbaar als desktop, webapp en voor mobiele apparaten (Android, iOS)
Prijzen: begint bij $50 per maand.
Gebruikt u een Timesheet-applicatie voor werknemers?
Met de juiste urenregistratie-app kunnen bedrijven hun prestaties verbeteren, tijd en geld besparen, en projecten en taken beter beheren.
Wat zijn uw gedachten over werktijdregistratie software? Gebruikt u ze in uw bedrijf om werknemers te helpen bij hun werk? Zo ja, welke functies vindt u het nuttigst, en welke vindt u overbodig?
Laat het ons weten in het commentaarveld. We zijn benieuwd naar uw mening!