Een diagram bewerken en invoegen in Microsoft Word 2016
Soms is de omvang van gegevens zo groot dat ze niet gemakkelijk kunnen worden begrepen. Om dit probleem op te lossen, gebruiken we 'grafieken'. Grafiek is een vorm van weergave van cijfers en waarden in de vorm van diagrammen. Deze diagrammen kunnen de vorm hebben van een kolom, lijn, cirkel, staaf, vlakdiagrammen enz. Daarom wordt het begrijpen van de figuren eenvoudig. Grafieken worden voornamelijk gebruikt in Excel-documenten omdat de waarden worden berekend in spreadsheets.
Aanbevolen: - Hoe u een Excel-blad in een woord invoegt
In dit artikel volgen we bepaalde stappen voor het bewerken en invoegen van een diagram in Microsoft Word 2016:
Stap 1:
Typ 'word 2016' in de Windows-zoekbalk naast het Start-pictogram. Klik op de eerste beschikbare optie.
Stap 2:
Klik op het tabblad 'Invoegen' in de linkerbovenhoek van het 'Word' -venster. Nadat u hebt geklikt, verschijnt er een lintwerkbalk met tal van opties, zoals pagina-opties, tabellen, illustraties, symbolen enz.
Klik in het illustratiegedeelte op 'Grafiek'.
Stap 3:
De categorieën voor het selecteren van een diagram zijn te zien in de linker submenu's van het venster 'Diagram invoegen'. U kunt elk type diagram selecteren dat u in uw Word-document wilt opnemen.
Het bovenste gedeelte van het venster bestaat uit verschillende subcategorieën van de geselecteerde grafiek. Kies de meest geschikte door uw cursor naar de subcategorieën te bewegen en erop te klikken.
Nadat u uw diagram en de bijbehorende subcategorie heeft geselecteerd, klikt u op 'OK' om door te gaan met het bewerken van het diagram.
Nu wordt het geselecteerde diagram weergegeven op uw Word-document met de vooraf gedefinieerde waarden op een Excel-pagina. Hier zullen we de waarden van het Excel-blad wijzigen en dat zou worden weerspiegeld in het geselecteerde diagram.
Stap 4:
Om de waarden te bewerken, klikt u op een cel en typt u de waarde. Uw ingevoerde waarden worden weergegeven op de grafiek.
Hier hebben we een kolomdiagram gedefinieerd voor een 'mobiel bedrijf' met de kwartaalresultaten, d.w.z. Q1, Q2, Q3 en Q4 in termen van respectievelijk marktaandeel, stijging en groeipercentage.
Stap 5:
Om de kaartnaam te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de 'Grafiektitel' en klikt u op 'Tekst bewerken'.
Voer een gewenste kaartnaam in. We hebben bijvoorbeeld 'mobiel bedrijf' ingevoerd.
Stap 6:
U kunt de grootte van de grafiek wijzigen door deze groot of klein te maken. Om dit te doen, klikt en sleept u op het 'cirkel' -pictogram aan alle kanten van de grafiek. Als u het pictogram naar de kaart sleept, wordt de kaart klein en als u wegsleept, wordt deze groter weergegeven.
Stap 7:
Als u een verschillende positionering van tekst en afbeeldingen nodig heeft, kunt u de 'Lay-outopties' uitproberen. Lay-outopties bestaan uit functies zoals positionering, tekstomloop en grootte van afbeeldingen.
Om deze optie te gebruiken, klikt u op het 'boog' -pictogram aan de rechterkant van de afbeelding.
U kunt uit de pictogrammen verschillende lay-outopties kiezen. Als u een andere lay-out wilt hebben dan de voorgedefinieerde lay-outs, klikt u op de knop 'Meer zien'.
Stap 8:
De knop 'meer zien' opent het venster met lay-outeigenschappen. U kunt een aangepaste lay-out maken met verschillende horizontale en verticale uitlijningen.
Nadat u alle uitlijningen en andere opties heeft gedefinieerd, klikt u op 'OK' om het proces te voltooien.
Stap 9:
U kunt het diagramgebied ook opmaken door de kleur, transparantie, omtrek en tekstvulling te wijzigen. Om deze optie te gebruiken, dubbelklikt u op het diagram en bewerkt u de opties in het rechtergedeelte van de woordpagina.
Stap 10:
U kunt de verschillende kaarten van hetzelfde diagramtype uitproberen. Om deze optie te gebruiken, bekijk de andere ontwerpkolomdiagrammen in het bovenste gedeelte van de woordpagina.
We hebben bijvoorbeeld een ander kolomdiagram geselecteerd dat wordt weergegeven door de pijl in de gegeven schermafbeelding:
Stap 11:
Als u uw huidige kaart wilt wijzigen, herhaalt u stap 3 en kiest u een andere kaart.
We hebben bijvoorbeeld gekozen voor een cirkeldiagram. Om een cirkeldiagram te selecteren, klikt u op 'Pie' aan de linkerkant van het venster 'Diagram invoegen'. Selecteer een subcategorie van het cirkeldiagram en klik op 'OK'.
Nu wordt het cirkeldiagram weergegeven op de woordpagina en kunt u verschillende opties van het cirkeldiagram op dezelfde manier bewerken als voor het kolomdiagram.
