Hoe u kunt zien welke PowerPoint-dia groter is
Powerpoint-presentaties of kortweg ppt zijn een belangrijke manier geworden om visueel met het publiek om te gaan in discussies of presentaties. Bij het behandelen van de brede klasse van onderwerpen, kunnen we verschillende soorten media aan onze ppts moeten toevoegen. Het kan tekst, afbeeldingen, animaties of iets dergelijks zijn. Om onze ppts aantrekkelijk te maken, kunnen we alle media toevoegen waarvan we denken dat ze het beter zullen doen. Maar het probleem doet zich voor als het gaat om de grootte van het bestand Als we een enorme ppt hebben met veel verschillende soorten media, zal het moeilijk zijn om deze te delen via mail of cloudservices. Omdat ze allemaal groottebeperkingen opleggen aan de verzending. Dan is de enige manier voor ons om te krimpen of comprimeer het bestand Maar in sommige gevallen geeft het ons zelfs geen bestand dat binnen de opgegeven bestandsgrootte valt. Dan is de enige manier om wat media te verwijderen en het bestand kleiner te maken. Hier komt de kwestie van beslissen welke media moeten worden weggegooid. Om dat om de algehele grootte van de presentatie aanzienlijk te verkleinen, is wat we moeten doen eenvoudig. De stappen worden hieronder in detail besproken.
1. Maak een map uitsluitend voor het publiceren van de dia's.
twee. Open de presentatie in Microsoft Office PowerPoint
3. Ga naar bestand -> Publiceren -> Publiceer dia's.
U krijgt dan het volgende dialoogvenster.
Vier. Klik linksonder op de knop ‘alles selecteren’. Blader en selecteer de map die u eerder hebt gemaakt. Vervolgens wordt uw knop ‘publiceren’ weergegeven.
5. Klik op ‘Publiceren’
6. Als alle dia's zijn gepubliceerd, opent u de map waarin elke dia afzonderlijk wordt weergegeven.
7. Controleer de bestandsgrootte die rechts van elke dia wordt weergegeven. Selecteer degene die het zwaarst is.
8. Bewerk de geselecteerde dia's in de ppt om de algehele grootte van het bestand te verkleinen.
Controleer nu de grootte van de presentatie. Als het nog steeds groot is, voer dan stap 6-7 uit totdat het een bestand met de vereiste grootte wordt.
U kunt de dia's ook sorteren op grootte om de zwaarste te vinden. Het zou gemakkelijker zijn in het geval van ppts met veel dia's.
Sorteren kan als volgt worden uitgevoerd:
1. Klik met de rechtermuisknop in de map.
twee. Selecteer ‘sorteren op’ -> ‘grootte’
Nu heb je de dia's gesorteerd in aflopende volgorde van grootte.
Selecteer de dia's bovenaan om te bewerken.
Houd er rekening mee dat deze procedure wordt gedemonstreerd met het besturingssysteem Microsoft Office 2007 en Windows 8.1. De weergave zal enigszins verschillen in vensters 10. Maar de procedure is bijna hetzelfde.
Ik hoop dat dit helpt
Ik hou van leren ...
Aanbevolen voor jou: