Hoe Excel te repareren, filtert het probleem niet correct
Microsoft Excel is een geweldige software voor het organiseren van numerieke gegevens, het heeft tal van functies die het leven van mensen aanzienlijk gemakkelijker maken. Het filteren van gegevens is een van die functies die mensen graag hebben in Excel. Het is erg handig voor het sorteren en extraheren van specifieke gegevens uit de documenten.
Soms werkt het filteren in Microsoft Excel echter niet zoals het zou moeten en wordt het lastig om op te lossen wat er mis is. Als u problemen ondervindt bij het filteren van gegevens in MS Excel, hebben we eenvoudige oplossingen voor u gevonden waardoor uw probleem verdwijnt. Dit probleem komt veel voor bij veel van onze gebruikers en het gebeurt om meerdere redenen, dus lees eerst alle methoden en beslis dan welke het beste voor u is. Mocht het helaas niet lukken, dan kunt u altijd de andere proberen.
Methode 1- Pas filter toe op de hele kolom
STAP 1- Selecteer de kolom die u wilt filteren door op de letter van de kolom te klikken. Na het succesvol selecteren van de kolom zal Excel de kolom markeren zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
STAP 2- Klik op het Gegevens tabblad in het hoofdmenu en klik vervolgens op het filter knop.
STAP 3 - U vindt een omgekeerde driehoek rechts naast het eerste nummer van de door u geselecteerde kolom, klik er met de linkermuisknop op. Het opent de pop-up met filteropties. In dezelfde pop-up kunt u zien dat alle nummers uit uw kolom standaard zijn geselecteerd. Scrol omlaag naar het laatste tot het laatste nummer en vink de lege plekken uit om het filteren van lege cellen uit te schakelen.
STAP 4- Pas de filters toe die u op de kolom wilt toepassen en klik vervolgens op OK om uw instellingen op te slaan.
Methode 2 - Verwijder lege cellen uit de tabel
Lege cellen belemmeren het filterproces in MS Excel, dus voordat u een kolom filtert, moet u ervoor zorgen dat er geen lege cellen tussen de gegevens staan die problemen zouden veroorzaken tijdens het filteren van gegevens. Om ongewenste cellen uit de kolom te verwijderen, moet u de rijen verwijderen waarin de lege cel aanwezig is.
Om lege celrijen te verwijderen, klikt u met de linkermuisknop op het rijnummer met een lege cel, het zal de hele rij markeren. Klik met de rechtermuisknop op hetzelfde rijnummer en selecteer het verwijderen optie. Als u meerdere lege cellen heeft, selecteert u ze eerst allemaal door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op het rijnummer te klikken en vervolgens alle rijen tegelijk te verwijderen.
OPMERKING: controleer de rij nogmaals voordat u iets verwijdert, want als u iets belangrijks verwijdert, is het moeilijk te herstellen.
Methode 3 - Degroepeer bladen
Filteropties zijn uitgeschakeld wanneer u bladen in uw document hebt gegroepeerd, alle opties van het gegevenstabblad zouden grijs worden weergegeven als het document gegroepeerde bladen heeft. Dit is een vervelend probleem, omdat u niet kunt achterhalen wat er mis is met Excel en waarom het gegevenstabblad is uitgeschakeld. Hoe vervelend dit probleem ook is, de oplossing is heel eenvoudig.
Selecteer alle bladen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op de bladen te klikken, klik met de rechtermuisknop op een van de bladen en selecteer groepering van bladen optie. U zult zien dat uw tabblad Gegevens nu is ingeschakeld.
Methode 4 - Bescherming verwijderen
Met een wachtwoord beveiligde spreadsheets kunnen alleen worden bewerkt en kunnen daarom niet worden gefilterd. Om gegevens uit het beveiligde document te filteren, moet u dus eerst de bescherming van het bestand verwijderen. Volg deze stappen om de beveiliging van uw bestand op te heffen. Je hebt ook het wachtwoord van het bestand nodig
STAP 1- Ga naar het Beoordeling tabblad uit het hoofdmenu van Excel.
STAP 2- Klik op het Maak het blad onbeschermd , zal het een wachtwoord pop-up openen.
STAP 3 - Typ het wachtwoord van het blad en druk op Enter. Uw spreadsheet is nu ontgrendeld.
Methode 5 - Ontkoppel cellen
Als u cellen in uw document hebt samengevoegd, zou de filteroptie niet werken, dus u moet de samenvoeging van de cellen ongedaan maken. Volg dit proces om de samenvoeging van de cellen in uw document op te heffen.
STAP 1- Druk op Ctrl + F toetsen om het menu Zoeken en vervangen te openen, klik op het opties >> knop om de pop-up te vergroten.
STAP 2- Klik op het Formaat knop, het zal een ander venster openen.
STAP 3 - Ga naar het Uitlijning tab en selecteer cellen samenvoegen Klik OK om de instellingen op te slaan.
STAP 4- Klik op Vind alle knop in de zoek en vervang het venster. Het zal de samengevoegde cellen in het document weergeven.
STAP 5 - Klik op de knop met de omgekeerde driehoek naast de knop Samenvoegen en centreren op het tabblad Home, selecteer cellen samenvoegen (zonder het venster Zoeken en vervangen te sluiten). Het zal automatisch alle cellen uit het document weer opheffen.
Methode 6 - Het filter opnieuw toepassen
In sommige gevallen lukt het filteren vanwege een fout niet, maar het filter opnieuw toepassen nadat alle filters zijn gewist, werkt het prima. In veel gevallen gebeurt dit ook door meervoudig filteren van de kolom, dus het wissen van de kolom van het filter helpt.
STAP 1- Selecteer de kolom door op de letter van de kolom te klikken
STAP 2- Klik op het Filter wissen knop op het tabblad Gegevens (rechtsboven de filterknop).
STAP 3 - Selecteer nogmaals de kolom en klik op de filterknop. Selecteer de gewenste filteroptie en uw gegevens worden nu correct gefilterd.
Hiermee worden uw filterproblemen in Microsoft Excel opgelost, geef commentaar als u een probleem tegenkomt door de procedure te volgen.
Aanbevolen voor jou: