Regels importeren of exporteren in Outlook 16
Microsoft Outlook is een populaire e-mail client die wordt gebruikt door miljoenen Windows-gebruikers. Het wordt geleverd als een ingebouwde functie samen met andere Microsoft Office-tools zoals Word en Power Point Behalve dat het slechts een e-mailtoepassing is, heeft het verschillende andere krachtige functies, zoals u op verschillende apparaten verbonden houden met organisatorische tools in de vorm van kalender , taakbeheerder, contactbeheerders en tijdschriften. Een van de meest ongehoorde en aantrekkelijke functies van Outlook is dat u er regels in kunt instellen. Dit werkt net als het filter van Gmail, waarmee u e-mails die u ontvangt, kunt filteren op basis van de afzender. In dit artikel zal ik door de stappen navigeren die u moet volgen bij het omgaan met de regels in Outlook.
Regels in Outlook helpen het handmatig archiveren en het ondernemen van acties te verminderen wanneer soortgelijke berichten binnenkomen. Ze kunnen automatisch worden uitgevoerd en in de wizard Regels kunt u ze beheren.
Regels kunnen van elk type zijn, zoals hieronder gespecificeerd
- Stel dat u een regel heeft gespecificeerd voor een bericht dat binnenkomt van een specifieke gebruiker, het zal automatisch naar de aangewezen map worden verplaatst.
- U kunt regels specificeren om bepaalde berichten naar een map te verplaatsen als een bepaald woord in het onderwerp voorkomt.
- Ze kunnen worden gebruikt om berichten van iemand te markeren voor vervolgdoeleinden.
- U kunt zelfs regels specificeren voor het verplaatsen van RSS-items van RSS-feeds naar een bepaalde map.
STAPPEN OM REGELS TE EXPORTEREN / IMPORTEREN IN MICROSOFT OUTLOOK
STAP 1
Open Outlook 2016 rechtstreeks vanuit de zoekbalk linksonder op uw bureaublad. Log in met uw Outlook-account en wachtwoord.
STAP 2
Zodra Outlook is geopend, klikt u op het tabblad Bestanden dat rechtsboven verschijnt. Je zult een nieuw venster zien verschijnen. In het rechterdeelvenster vindt u als derde optie, Beheer regels en waarschuwingen. Klik erop. Hier begint u met het opstellen van nieuwe regels.
STAP 3
Nu zul je een venster vinden met de naam Regels en waarschuwingen tevoorschijn komen. Zoek onder E-mailregels , de Opties menu naar uiterst rechts. Klik erop. Dit geeft u verschillende opties waarmee u regels kunt instellen en beheren voor de e-mails die u verzendt en ontvangt.
STAP 4
Kies voor het exporteren van regels in het venster Opties de optie Exportregels Zodra u daarop klikt, kunt u de reeds gespecificeerde regels naar een aangewezen map exporteren.
STAP 5
Om nieuwe regels in Outlook te importeren vanuit een map die ze bevat, kunt u de optie kiezen Regels importeren.
STAP 6
De mappen waaruit u moet importeren, of waarnaar u de regels moet exporteren, kunt u opgeven door de bijbehorende bestandsnaam te kiezen.
Merk op dat het tijdens het exporteren van een regelbestand de extensie .rwz dat staat voor Rules Wizard Rules.
Zodra al deze acties zijn voltooid, zult u merken dat Outlook zijn acties uitvoert op een manier die u had verwacht.
Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.
Aanbevolen voor jou:- Hoe een back-upregisterbestand op Windows 10 te importeren / exporteren