Macro gebruiken voor het automatiseren van taken in Microsoft Excel
Microsoft Excel is een levensreddende tool voor ons om rapporten te genereren, berekeningen uit te voeren of inhoud op te slaan in tabelformaat. Soms zullen we herhaalde werken op Excel doen. Om dergelijke handmatige herhaalde werken te automatiseren, introduceerde Microsoft Macro in Excel. Macro kan uw klikken en acties vastleggen en omzetten in een VB-script. Dan kan macro uw leven gemakkelijk maken door het dagelijkse werk van de dag te elimineren. Laten we hieronder zien hoe u een macro opneemt en uitvoert.
Inhoudsopgave
- Stappen om een macro op te nemen
- Stappen om een macro uit te voeren
- Stappen om gegenereerd VB-script te controleren
- Tips om je leven makkelijker te maken
Stappen om een macro op te nemen
Stap 1: Klik op de Ontwikkelaar menu-item en selecteer Macro opnemen .
Stap 2: Geef in het venster Macro opnemen een naam naar Macro en u kunt de snelkoppeling toets waarmee u de macro kunt uitvoeren en klik op Oke .
Stap 3: Voer de bewerkingen uit die u wilt automatiseren. Het kan een enkele actie zijn of meerdere acties.
Stap 4: Zodra de actie is voltooid, kunt u klikken op Stop met opnemen onder de Ontwikkelaar menu.
Dat is alles. Uw macro is opgenomen. Laten we nu hieronder zien hoe de macro moet worden uitgevoerd.
Stappen om een macro uit te voeren
Stap 1: Klik op de Ontwikkelaar menu-item en selecteer macro .
Stap 2: In het venster Macro's ziet u een lijst met macro's die zijn gemaakt. Selecteer de macro die u wilt uitvoeren en klik op Loop .
Het is zo simpel, toch? Laten we nu eens kijken hoe we het VB-script kunnen controleren dat is gegenereerd door de opname van macro.
Stappen om gegenereerd VB-script te controleren
Stap 1: Klik op de Ontwikkelaar menu-item en selecteer macro .
Stap 2: In het venster Macro's ziet u een lijst met macro's die zijn gemaakt. Selecteer de macro die u wilt uitvoeren en klik op Bewerking .
U weet weinig over het VB-script en u kunt het script wijzigen als u verbeteringen aan het script wilt aanbrengen.
Tips om je leven makkelijker te maken
1. De Ontwikkelaar menu-item is standaard niet ingeschakeld in Excel. Volg de onderstaande stappen om het in te schakelen.
Stap 1: Klik op de Bestand menu en selecteer Opties uit de menulijst aan de linkerkant.
Stap 2: Selecteer in het venster Excel-opties Lint aanpassen optie, klik op de Ontwikkelaar selectievakje en klik op OKE.
2. De optie Macro's is ook beschikbaar onder de Visie menu. Hier kunt u ook de macro's opnemen en uitvoeren.
3. U kunt de Relatieve referenties gebruiken optie om uw selecties relatief te maken en dus zal het gegenereerde VB-script generiek en relatief zijn.
Dat is alles!! Weg met saaie herhaalde handmatige werken in Excel en automatiseer het. Leer een beetje VB-script om het aan te passen en de automatisering te verbeteren. Ik hoop dat dit artikel informatief was. Reageer en laat ons weten wat je recentelijk hebt geautomatiseerd. Bedankt voor het lezen. Veel leesplezier!!