Hoe u de functie voor automatisch archiveren in Outlook inschakelt
Hoe de functie voor automatisch archiveren in Microsoft Windows Outlook in te schakelen : - Of het nu e-mails zijn, of het contacten zijn, of het nu gaat om notities; als oude spullen zich blijven opstapelen, zou het nooit iets prettigs zijn om mee om te gaan. U kunt er altijd voor kiezen om een item te archiveren vanuit het bestandsmenu in uw Microsoft Outlook Maar klikken op de archiveerknop voor elke afzonderlijke e-mail of notitie in uw Outlook-lijst zou een behoorlijke taak zijn om te volbrengen. Er is een functie voor automatisch archiveren beschikbaar in Microsoft Outlook dat kan van pas komen. De automatisch gearchiveerde items worden op het volgende pad in uw systeem opgeslagen.
Deze items worden opgeslagen in .pst formaat. Door oude items te archiveren, kan uw mailbox ook kleiner worden. Lees verder om te leren hoe u er het maximale uit kunt halen Microsoft Outlook , door deze eenvoudige maar krachtige functie in te schakelen.
Lees ook: Regels exporteren en importeren in Outlook 16
STAP 1
- Lancering Microsoft Outlook door te dubbelklikken op het pictogram of door ernaar te zoeken met behulp van het Cortana-zoekvak. Als je klaar bent, Microsoft Outlook wordt gestart zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
STAP 2
- Klik op de het dossier optie uit de menulijst. Zoek nu vanuit het linkerdeelvenster en klik erop Opties zoals getoond.
STAP 3
- Een nieuw venster voor Outlook-opties opent zich. Klik op de optie die zegt Geavanceerd
STAP 4
- Zoek nu in het rechterdeelvenster naar een sectie met de naam AutoArchiveren Er zal een knop zijn die overeenkomt met de sectie AutoArchiveren die is gelabeld als AutoArchiveren-instellingen
STAP 5
- Klikken op het AutoArchiveert-instellingen knop opent een nieuw venster waarin u uw AutoArchiveren voorkeuren. Maar daarvoor moet u het selectievakje aanvinken dat overeenkomt met Voer AutoArchiveren elke ... dagen uit
STAP 6
- Zodra het selectievakje overeenkomt met Voer AutoArchiveren elke ... dagen uit is aangevinkt, zullen er veel opties tot uw beschikking worden gesteld om aan uw vereisten te voldoen. Als u wilt dat er een promptvenster wordt weergegeven voordat u een AutoArchiveren , kunt u het selectievakje aanvinken dat overeenkomt met Vragen voordat AutoAchive wordt uitgevoerd Er zijn een aantal andere opties, zoals Verwijdering van verlopen items Archiveer of verwijder verlopen items etc. U kunt ook het pad naar een andere locatie instellen om uw oude items op te slaan. Als u klaar bent met het instellen van de voorkeuren, klikt u op OK knop onderaan het venster.
Dat is het. Nu kunt u eenvoudig uw Microsoft Outlook zonder enige moeite, behalve de initiële investering van een beetje tijd. Probeer deze truc vandaag zelf uit. Ik hoop dat je het artikel nuttig vond.
Aanbevolen voor jou: