Gebruik Excel AutoRecover en AutoBackup-functies om gegevens te beveiligen
Hoe Excel AutoRecover en AutoBackup-functies te gebruiken om gegevens te beveiligen: - U heeft de volgende dag een belangrijk rapport in te dienen en u bent er met veel moeite in geslaagd om het tot een goed einde te brengen. Je stopt even voordat je het bestand opslaat om je werk te bewonderen en Excel bedriegt je door zichzelf ineens te sluiten. Je raakt in paniek en start opnieuw Excel alleen om erachter te komen dat al je harde werk allang voorbij is. Moet ik uitleggen hoe iemand zich daarbij zou voelen? Lees verder, om dit nooit te laten gebeuren!
Zie ook : 12 gratis hulpprogramma's voor het herstellen van Word-documenten
AutoHerstel-functie is een van de sterkste functies van Microsoft Excel die uw document na een vast tijdsinterval op een tijdelijke locatie opslaat. De AutoHerstel-functie is standaard ingeschakeld.
STAP 1
- Om de instellingen met betrekking tot AutoHerstel te bekijken of te wijzigen, klikt u op Bestand tabblad bovenaan. Klik dan op de Opties .
STAP 2
- Een nieuw venster met de naam Excel-opties opent zich. Zoek en klik in het linkerdeelvenster op het tabblad met de tekst Opslaan . Zoek in het rechtervenster naar een selectievakje met de tekst Bewaar AutoHerstel-optie elke — minuten . Hier kunt u met de pijlen omhoog en omlaag een gewenste tijdsinterval instellen. Als u 2 minuten kiest, worden uw documenten elke 2 minuten automatisch opgeslagen op de AutoHerstel-bestandslocatie die net onder de duurinstellingen wordt vermeld. Houd er rekening mee dat om de AutoHerstel-functie te laten werken, Excel moet minstens 30 seconden inactief zijn.
STAP 3
- Laten we een voorbeeld Excel-blad bekijken om te zien hoe deze functie kan worden gebruikt. Voeg er wat gegevens aan toe en wacht 2 minuten, de duur die we hebben ingesteld, voordat de AutoHerstel-functie in het spel komt.
STAP 4
- Voeg nu wat andere gegevens toe aan het blad.
STAP 5
- Laten we eens kijken of deze informatie kan worden opgehaald in het geval van een onverwachte storing van de Excel-kant. Open daarvoor eenvoudig de taakbeheerder en dood de taak zoals weergegeven in de schermafbeelding.
STAP 6
- Launch Excel nog een keer. Nu kunt u aan de rechterkant van het venster een sectie zien met de naam Beschikbare bestanden . Klik op de recente.
STAP 7
- Daar ben je! Er gaat niets verloren. Al uw gegevens zijn veilig en klaar om te worden opgehaald of bewerkt.
- AutoHerstel-informatie wordt verwijderd door: Excel zichzelf in sommige situaties; Als het bestand handmatig wordt opgeslagen, als: Excel is afgesloten of gesloten of als u de AutoHerstel-optie uitschakelt.
Excel AutoBackup-functie
Er is nog een zeer nuttige Excel functie die veel mensen niet kennen. Dat is de AutoBackup-functie.
STAP 1
- Klik eerst op Bestand tabblad en klik vervolgens op Opslaan als zoals weergegeven in de schermafbeelding.
STAP 2
- Klik op Gereedschap knop volgende en kies uit de vervolgkeuzelijst Algemene opties .
STAP 3
- Vink het selectievakje aan dat overeenkomt met Altijd back-up maken .
STAP 4
- Controleer de locatie waar je hebt gekozen om je Excel-bestand op te slaan. Op exact dezelfde locatie kunt u het back-upbestand zien met de extensie .xlk . Het back-upbestand bevat niet de recente wijzigingen. Dat wil zeggen, als u wijzigingen aanbrengt in een bestand en het opslaat, verandert de back-up niet. Als u het opnieuw opslaat met nieuwe wijzigingen, vinden de oude wijzigingen plaats in het back-upbestand. Dat wil zeggen dat het back-upbestand altijd één versie achterloopt op de huidige versie.
Nu kunt u gebruiken Excel zonder een bezorgde geest. Ontspan en doe je werk; Het is allemaal veilig! Ik hoop dat je het artikel nuttig vond.